Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste
Emploi Social - Services à la personne
Albi, 81, Tarn, Occitanie
MISSIONS PRINCIPALES
-Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers et de leurs familles, des salariés, des partenaires, des fournisseurs et prestataires externes,
-En charge de l'ouverture du portail pour un contrôle des entrées et sorties de l'établissement,
-Communiquer et transmettre de l'information par téléphone/face à face,
-Organiser et entretenir un espace d'accueil,
-Organiser la réservation des véhicules et salles,
-Organiser et planifier des déplacements,
-Saisir des informations et traiter (créer, gérer, maintenir) des fichiers/dossiers,
-Classer, organiser, actualiser et archiver des documents professionnels et réglementaires,
-Traiter le courrier et la gestion des messages électroniques, enregistrement du courrier (arrivée, départ et affranchissement),
-Traitement de données sur SILAO,
-Traiter et faire circuler l'information,
Vous serez amené(e) à effectuer des TACHES DE SECRETARIAT ADMINISTRATIF, vous disposez impérativement d'une excellente orthographe ainsi que des bases avérées en secrétariat.
SAVOIR
-Techniques de communication téléphonique
-Techniques de communication orale
-Technologies de l'information et de la communication (TIC) (outils[...]
